MENY
STÄNG

OSA-kartläggning

Undersökning av den organisatoriska och sociala arbetsmiljön

OSA-kartläggning

En OSA-kartläggning ger en tydlig bild av hur medarbetarna upplever arbetsmiljön på arbetsplatsen, med utgångspunkt i föreskrifterna för organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4). Den ger konkreta rekommendationer för att förbättra arbetsplatsens trivsel och effektivitet genom att analysera kopplingar mellan organisationens kultur och dess strukturella förutsättningar.

 

Vad kan en OSA-kartläggning ge?

  • Underlag för beslut som följer aktuell arbetsmiljölagstiftning
  • Vägledning i det fortsatta systematiska arbetsmiljöarbetet
  • Öka medarbetarnas engagemang i arbetsmiljöarbetet
  • Främja välbefinnande och fokusera på positiva 
  • Förbättra företagets attraktionskraft som arbetsgivare

 

Olika genomförande/format

Med utgångspunkt i hur er organisationen ser ut, skräddarsyr vi ett upplägg  utifrån olika metodiker; intervjuundersökning, enkätundersökning, ronder eller en kombination av dessa.

Så går det till

01

Rådgivning och konsultation

En gemensam målbild formuleras för kartläggningen. Här tydliggörs vilka delar av verksamheten som omfattas, vilka frågor som ska belysas samt vilka metoder som används. Även tidsplan, kommunikation och sekretess klargörs.

02

OSA-kartläggning

Det insamlade materialet granskas systematiskt för att identifiera mönster, riskfaktorer och skyddsfaktorer i arbetsmiljön. Analysen kopplas till gällande föreskrifter (AFS 2015:4) och bästa praxis för organisatorisk och social arbetsmiljö.

03

Analys

Det insamlade materialet granskas systematiskt för att identifiera mönster, riskfaktorer och skyddsfaktorer i arbetsmiljön. Analysen kopplas till gällande föreskrifter (AFS 2015:4) och bästa praxis för organisatorisk och social arbetsmiljö.

04

Återkoppling och rekommendationer

Resultaten presenteras först för ledning/beställare och därefter för medarbetare, med tydliga slutsatser och konkreta förbättringsförslag.

05

Efterföljande och förebyggande åtgärder

Organisationen får stöd i att omsätta rekommendationer i handlingsplaner, utbildningar och rutiner för en långsiktigt hållbar arbetsmiljö.

FAQ

OSA står för Organisatorisk och Social Arbetsmiljö och omfattar tre huvudområden enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2015:4:

  • Arbetsbelastning – balansen mellan krav, resurser och tid.

  • Arbetstidens förläggning – hur arbetstid påverkar hälsa och återhämtning.

  • Kränkande särbehandling – förebyggande och hantering av oönskat beteende.

Kartläggningen hjälper till att upptäcka risker innan de leder till ohälsa, konflikter eller hög personalomsättning. Den skapar också en gemensam bild av arbetsmiljön och stärker det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Det beror på organisationens storlek och upplägg. En enklare enkätkartläggning kan genomföras på några veckor, medan en mer omfattande process med intervjuer, workshops och analys kan ta 6–8 veckor från start till färdig rapport.

Metodvalet styrs av syfte, omfattning och resurser. Ofta kombineras metoder för att fånga både bredd (enkäter) och djup (intervjuer/workshops).

Ja. Alla OSA-kartläggningar resulterar i en skriftlig rapport med nulägesanalys, identifierade risk- och styrkeområden samt konkreta rekommendationer för det fortsatta arbetsmiljöarbetet. Rapporten presenteras även muntligt för ledning och medarbetare.